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Bearsoft

Tu restaurante en una sola caja

Bearsoft Restaurant: caja, comandas, cocina, los teléfonos de tus meseros y tus facturas, en la computadora de tu local. Cobra aunque se vaya el internet.

Quiero comprarlo

Se abre WhatsApp con tu mensaje listo. Te contestamos ahí.

Una instalación, cinco pantallas

Todo corre en la computadora del local. Las demás cajas se conectan a ella; los teléfonos del personal y la mesa del cliente entran por el Wi-Fi del restaurante, sin bajar nada de ninguna tienda.

La caja cobra en un toque

Comedor, Venta rápida y Domicilio usan la misma captura y los mismos botones, siempre a la vista y con un color por tipo de acción. Divide la cuenta por productos o en partes iguales, junta mesas, cobra con varias formas de pago y el cambio sale solo.

Azul: la cuenta

La caja de Bearsoft en Comedor: la lista de mesas a la izquierda y la cuenta de la mesa 4 con alitas, ensalada, tequila y cervezas, total $2,449.80 y el botón Pagar cuenta.
La caja · Comedor, con datos de muestra

El mesero comanda desde su teléfono

Ve el salón, abre la mesa, captura con notas para la cocina y manda la comanda. Si una mesa pide algo desde su QR, le llega el aviso con «Ya voy». Si se va la señal, sigue capturando y lo envía al volver, sin duplicar; los cobros esperan a la conexión.

Verde: empezar

El teléfono del mesero: el aviso «Ya voy, T3: piden salsa y servilletas» arriba y sus mesas con el importe y los productos por enviar.
El teléfono del mesero · Mesas, con datos de muestra

La cocina ve sólo lo que le toca

Cada platillo llega a su área: cocina, barra, parrilla o las que tengas, en pantalla o en papel. Con semáforo por tiempo, la nota de la mesa resaltada y el botón «Se acabó», que bloquea el platillo en la caja y en los teléfonos.

Cian: lo que sale

La pantalla de cocina: tres comandas con su tiempo en rojo o ámbar, los platillos con sus notas y los botones Listo y Empezar.
La pantalla de cocina, con datos de muestra

El cliente pide desde su mesa

Escanea el QR de su mesa, sin instalar nada: llama al mesero, ve la carta con alérgenos, pide (el mesero lo autoriza antes de que entre a la cuenta), chatea y pide la cuenta. En español o en inglés. Desde su teléfono no se paga: la cuenta se cobra en el local.

Violeta: el cliente

La mesa del cliente en su teléfono: botones para llamar al mesero, pedir la cuenta, ver la carta y chatear, con el Wi-Fi de invitados y su cuenta de $968.00.
La mesa del cliente por QR, con datos de muestra

El dueño ve el día en su teléfono

La venta de hoy contra el mismo día de la semana pasada, las cajas con su corte, los avisos y por dónde entró la venta, en su teléfono vinculado. Es sólo para mirar y se actualiza cada minuto. En la oficina, el Inicio de la caja le dice qué atender primero.

Ámbar: el dinero

El teléfono del dueño: venta de hoy $21,680.50, 13 % más que hace una semana a esta hora, con cobrado, por cobrar, ticket promedio, comensales, propinas y descuentos.
El teléfono del dueño, con datos de muestra

Lo pide la mesa, lo sabe la cocina

Cada producto sabe a qué área va. Agrega platillos a la mesa 4 y mira cómo se reparten las comandas.

Alitas BBQ 12 pzCocina 2
Papas gajoCocina 1
Arrachera término medioParrilla 0
Limonada mineralBarra 2
Cerveza de barrilBarra 0

Ejemplo con datos de muestra: así salen las comandas en la pantalla de cocina o en papel.

Cocina

Mesa 4 · Ana · 1.er tiempo

Alergia a la nuez

  • 2Alitas BBQ 12 pz
  • 1Papas gajo

Barra

Mesa 4 · Ana · 1.er tiempo

Alergia a la nuez

  • 2Limonada mineral

Así se ve por dentro

Pantallas reales del sistema, con los datos de muestra de un restaurante ficticio.

El Inicio de la caja: cuatro avisos urgentes arriba, lo cobrado, por cobrar y el total del día contra la semana pasada, por dónde entró la venta y lo más vendido.
El Inicio: lo urgente primero y cómo va el día
El mapa de mesas: doce mesas con su estado (libre, abierta, cuenta o reserva), sus lugares y el tiempo que llevan.
El mapa de mesas, en vivo
El corte del turno: efectivo, tarjetas, vales, depósitos, retiros y propinas, con el efectivo esperado en caja.
El corte del turno, cifra por cifra
Las propinas del turno: lo que entró, lo ya pagado, lo que se paga hoy del cajón y el reparto por empleado y puesto.
Las propinas y su reparto por puesto
La facturación: facturas timbradas, pendientes, canceladas y fallidas, con su PDF, su XML y la cancelación ante el SAT.
La facturación CFDI 4.0
Domicilio: los pedidos con su estado (en preparación, programado, enviado, entregado), el cliente, su dirección y el repartidor.
Domicilio con su despacho

Todo lo que hace

Cada renglón está en el manual del sistema. A la derecha va el dato concreto, o lo que necesita de otra empresa.

La ley, ya adentro

CFDI 4.0
Factura al cobrar, la global y sus complementos, timbradas con Facturapi.
La propina
Voluntaria, como pide la Profeco, y repartida entre quien trabajó (Ley Federal del Trabajo, art. 346).
La jornada
La jornada legal baja cada año y el pago de horas extra la sigue sola.
NOM-251
Bitácora de temperaturas e higiene, impresa para la verificación sanitaria.
REPEP
Las campañas por WhatsApp no se encienden sin el cotejo del mes.

Sin internet, sigues cobrando

El sistema y su base de datos viven en la computadora de tu local, no en un servidor lejano.

Sigue igual

  • Cobrar e imprimir tickets
  • Mandar comandas a cocina y barra
  • Los teléfonos del personal en el Wi-Fi del local
  • Abrir y cerrar turnos, y el corte
  • El respaldo de cada noche en tu equipo

Espera y se pone al día solo

  • Timbrar facturas
  • WhatsApp
  • La nube y sus respaldos
  • Los pedidos de las plataformas

La licencia se comprueba una vez al día. Sin internet trabaja con la que tiene guardada: la mensual aguanta 7 días más y la anual, 15. Una falla de conexión no la cancela.

Qué incluye

No hay precios de lista: te cotizamos según tu negocio.

La licencia

Una por negocio. Mensual o anual, con todas las versiones nuevas mientras esté al corriente. O perpetua: se queda con su versión y recibe las de seguridad.

La nube con respaldos

Tus respaldos cifrados suben solos a la nube de Bearsoft, además de la copia de cada noche en tu equipo. También trae al local los pedidos de las plataformas de reparto. El local sale hacia la nube; nadie entra al local.

La facturación CFDI 4.0

Viene en el sistema: al cobrar, la global, notas de crédito y complementos. Se timbra con tu cuenta de Facturapi y tus sellos; los timbres los cobra Facturapi según su plan.

Arma tu mensaje

¿Qué licencia te interesa?
¿Qué le sumas?
¿Cuántas cajas tienes?

Tu mensaje

Hola, me interesa Bearsoft Restaurant con licencia anual, nube con respaldos y facturación CFDI. Tengo 1 caja. ¿Me pueden cotizar?

Quiero comprarlo

Se abre WhatsApp con este mensaje y tú decides si lo mandas. Esta página no guarda nada.

De WhatsApp a tu caja

  1. Escríbenos por WhatsApp.

    Con el mensaje que armaste: la licencia, lo que le sumas y cuántas cajas tienes. Te cotizamos ahí mismo.

  2. Te mandamos tu enlace de pago.

    Te damos de alta como cliente y pagas en la página de pago de Stripe, desde el enlace que te llega.

  3. Recibes tu enlace de descarga.

    El instalador no es público: el enlace es personal y vence. Si se te pasa, pide otro.

  4. Instalas y activas tu serie.

    En la computadora principal eliges «Servidor»; en las demás cajas, «Terminal». Tecleas tu serie en Configuración › Sistema › Licencia. Sin internet también se activa, con un código que nos mandas.

Bearsoft

Hola, me interesa Bearsoft Restaurant con licencia anual, nube con respaldos y facturación CFDI. Tengo 2 cajas. ¿Me pueden cotizar?

Listo, ya te di de alta. Aquí está tu enlace de pago:Pagar con Stripe

Recibimos tu pago. Tu enlace personal de descarga, vence pronto:licencias.bearsoft.cloud/restaurante/v3/instalador/…

Licencia · Sin activar

BRST-XXXX-XXXX-XXXX

Activar por internetActivar sin internet

Ejemplo con datos de muestra

Qué necesita tu PC

Es lo que revisa el instalador antes de copiar nada. Si algo falta, lo dice y no instala.

Antes de comprar equipo, pregúntanos: la capacidad depende del volumen de tu restaurante y de cuántas cajas y teléfonos uses.

Sistema
Windows 10 (versión 1809 o posterior) u 11, de 64 bits
Memoria
4 GB como mínimo; 8 GB recomendados para varias cajas y el asistente
Espacio libre
5 GB en la computadora principal; 1 GB en cada caja adicional
Pantalla
1024 × 768 o más
Para instalar
Una cuenta de administrador de Windows
Red del local
Cable o Wi-Fi, marcada como privada, con la dirección de la computadora principal fija en el módem
Teléfonos
iPhone o Android en el Wi-Fi del local; no se instala nada
Asistente con IA
Opcional: 8 GB de memoria como mínimo, 12 recomendados
Internet
Para instalar, activar, timbrar, WhatsApp y la nube; no para cobrar
Impresoras, cajón, báscula y terminal
Dinos tu modelo al cotizar

Más sistemas de Bearsoft

Restaurante es el primero. Estos vienen en camino; si te interesa alguno, te avisamos cuando salga.

El portal de clientes está pensado para reunirlos a todos con una sola cuenta.

¿Ya eres cliente?

Portal de clientes

Consulta tus licencias, la nube, tus cargos, pagos y facturas de Bearsoft. Entras con la invitación que te mandamos.

Entrar al portal

Tu instalador

Tu enlace personal de descarga llega por WhatsApp o correo y vence. ¿Se te pasó? Pídelo de nuevo.

Pedir mi enlace

Ayuda

Escríbenos por WhatsApp con el nombre de tu negocio y lo que pasa.

Pedir ayuda

Lo que todos preguntan

¿Necesito internet para vender? No. La caja cobra, imprime y manda comandas sin internet. Sólo esperan las facturas, WhatsApp, la nube y las plataformas, y se ponen al día solos al volver.

¿Cuánto cuesta? Depende de tu negocio: la licencia que elijas, si sumas la nube y la facturación, y cuántas cajas tienes. Escríbenos y te cotizamos.

¿Cómo lo pago? Después de darte de alta te mandamos tu enlace de pago de Stripe.

¿Lo puedo descargar desde aquí? No. El instalador se manda con un enlace personal después de la compra.

¿Por qué Windows me avisa al abrir el instalador? Porque el instalador todavía no lleva la firma digital del editor. La primera vez, Windows puede decir que protegió tu computadora: pulsa «Más información» y «Ejecutar de todas formas». Las actualizaciones sí van firmadas, y el sistema revisa la firma antes de instalarlas.

¿Sirve con varias cajas? Sí. Una computadora es la principal y las demás se instalan como «Terminal»; se conectan a ella por la red del local.

¿Los meseros tienen que bajar una aplicación? No. Escanean un QR en el Wi-Fi del restaurante y entran con su PIN, en iPhone o Android.

¿Y si se descompone la computadora? Cada noche se hace un respaldo cifrado; lo puedes copiar a una USB, otro disco o la red, y con la nube sube solo. Guarda aparte la llave del respaldo: sin ella el archivo no sirve.

¿Puedo facturar? Sí, CFDI 4.0 con Facturapi: al cobrar o después, la factura global y las notas de crédito. Necesitas tu cuenta de Facturapi y tus sellos; los timbres los cobra Facturapi.

¿Calcula la nómina? Calcula el pago con bonos, horas extra, primas, préstamos, vacaciones y finiquito a partir de las checadas. El ISR y el IMSS los trae tu contador.

¿Se conecta con Rappi, Uber Eats o DiDi Food? Sí, por Deliverect o con Rappi directo, y necesita la nube de Bearsoft para que los pedidos lleguen al local.

¿Qué pasa si se vence la licencia? El sistema queda en sólo consulta: no abre cuentas nuevas, pero cobra lo abierto, cierra el turno, exporta y respalda. Tus datos quedan intactos.

¿Puedo pasar mi carta desde otro sistema? Sí, con la plantilla de Excel (CSV) de la carta. Al terminar te dice qué entró y qué no.

¿Y si tengo otro tipo de negocio? Ventas, Médicos y Gimnasio vienen en camino. Pide que te avisemos.

¿Te quedó una duda? Escríbela y te contestamos.

Se abre WhatsApp con tu pregunta; esta página no la guarda.